学生会人事管理制度
第一章总则
第一条总则
1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会团领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
第二章职能
第二条外联部的职能
1.积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。
2.负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。
3.拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。
4.为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
5.根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。
6.发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成校团委和团安排的其他各项工作。 7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会团提出建设性意见和建议。
8.做好对外宣传工作，扩大成都工业学院知名度。
第三章成员设置
第三条
1.设立一名。
2.在校团委领导和校学生会团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副协商后并制定工作方向和总体规划。
3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责，并计划工作方案及起草合同书。
4.定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。
5.负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会团协助。
第四条副
1.设立副三到五名。
2.在校团委领导和校学生会团的领导下，协助开展工作。
3.负责部门财务及各项工作资料的管理。
4.负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。
5.负责部门内部的考勤和考核。
第五条干事
1.设立干事若干名。
2.在校团委领导和校学生会团的领导下，协助开展工作。
3.在活动过程中，及时向反映活动进程，并及时向反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4.在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。
5.干事应及时完成老师、和副交予的任务，并及时汇报进展。
6.干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护学生会的整体形象
第四章成员的权利和义务
第六条外联部成员权利
1.享有选举权和被选举权。 2.享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3.享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4.对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员的义务
1.遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。
2.勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务。 3.虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。
4.遵守学生会外联部管理条例。
5.全力配合好其他部门的同学完成任务。
6.维护外联部在校学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第内部管理条例
1.学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的.朋友关系，有事互帮互助，团结一体。
2.严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚善于请教学习，注重灵活创新。
3.部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。
4.每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。
5.在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。
6.为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门、副分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本、副的同意后，方可执行。
7.部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从及副的合理安排，对学生会及社团的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。，副应起模范带头作用。
8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现出色的奖励。
9.对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。
10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，和副应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经、副讨论后，通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1.在校内外，举止文明，以礼待人。
学生会人事管理制度
1、组建“我是女生”播音小组，广泛开展女生现代意识、环保意识，提高女生身体素质、审美素质、交际素质及安全素质的宣传，时间为每周五下午5：30-6：00。
2、设立《阳光女孩》宣传专栏，由每班选一名女生代表参与宣传栏的资料收集，宣传内容是对女生进行生理、心理、行为及安全教育。
3、组织“女生篮球友谊赛”和“女生篮球挑战赛”丰富女生的校园生活，提高身体素质。
4、参加和组织各种女生感兴趣并适合女生特点的活动，调动女生学习、工作和生活的兴趣和热情，
5、向学校及委员会提出关于女生需求的意见和建议。
6、支持和协助其它部开展和完成工作。
7、完成学校及委员会安排的其它工作。
学生会人事管理制度
为了加强学生会干部干事的管理，提高学生会干部干事整体素质，把好学生会干部质量关，真正做到奖惩分明，特制定此考核制度。
一、 考核办法
1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，对没有按要求完成或做到的按规定扣分。
2、考核对象：学生会全体干部和干事。
3、具体考核办法：各、副的各项考核直接由学生会团执行;各部干事的各项考核由各部的正副协调执行。团派专人负责检查、记录、考核、统计。
4、本考核结果将作为对学生会干部的任免、奖惩的重要依据。一学期考核成绩在95分以上的为优秀学生会干部干事，75分以上的为合格，60-75分的将作降级使用，60分以下的将免去其职务。
二、 考核内容和积分量化标准有以下情况者给予扣分：
1、每学期初学生会干部根据学校工作重点和学生科、团委工作要求制定出各部委工作计划和个人计划，重点内容突出，期末写出工作总结和个人总结：
a.未写目标计划或工作总结的每缺一份 扣4分 b.目标计划或工作总结不够认真的 扣1-2分 c.目标计划或工作总结迟交的 扣1-2分
2、认真参加学生科(团委)、学生会等召开组织的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a.缺席一次 扣3分 b.会议精神未传达到位或未组织落实的每次 扣2分 c.开会时任意喧哗或做与会议无关的事情 扣2分 d.迟到、早退一次 扣1分
3、学生会干部触犯校规校纪被处分或有损于学生会干部形象的视其情节轻重 扣8-15分
4、学生会各部委开展大型活动或重大决定时未与团人员汇报的 扣2分
5、学生会办公室值勤有缺勤或值勤敷衍了事或态度不好的成 扣1-2分
6、开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的 扣1-2分
7、各部每学期结束前夕未整理好本部的有关文件(包括计划、总结、制度、干事名单等)并未交给秘书处存档 扣2分
8、查阅文件资料时，在上面乱添乱画，未按照原先安排好的顺序整理后放入档案袋的扣1分
9、学生会办公室卫生值勤人员一项(扫地、拖地、擦桌椅、倒垃圾)未做的或各部在学生会办公室开会结束后没有做好清理工作的 扣2分
10、不安心本职工作或长期工作成绩不明显的 扣2-3分
三、 有以下情况者给予加分：
1、学生会开会全勤(不迟到、不早退) 加5分
2、团委、学生会开展各项大小型活动，保质保量完成的，主动参加布置整理会场、赛场的 加1-3分
3、本部工作开展有声有色的 加5分
4、向上级提合理建议和意见且被采纳的每次 加3分
5、敢于同学校不良行为作斗争的每次 加8分
6、做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次 加8分 本考核制度自公布之日起开始实施
学生会人事管理制度
1.11XX大学学生会例会制度
例会作为团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。
学生会例会包括会会议、全委会会议，联席会会议和各部例会四种：
1、会会议
会会议由团主持召开，参加人员为团各成员。 团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件;
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
2、全委会会议
全委会会议由团和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件;
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
3、联席会议
A、 例会定于每周星期一晚上7：30在团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由团另行决定再通知各部门。
B、 例会由主持召开，参加人员为学生会各部，不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。根据各部门预先提交的议程听取各部门汇报，并做出相应的建议及决策。因故未能到会，须指定副主持会议。
C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到团。
E、 各部门必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到团,团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏;未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。
F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。
B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，、副、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。
D、各部开例会时，主管该部门的副应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。
附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者，予以警告，团将作通报批评; ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格;
⑶无故缺席两次以上者，由团通报全会，经核实劝其离职; ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理;
本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。