学生会人事管理制度

　　一、 部门职能

　　1、始终不移的以服务同学以及我部所有师生为宗旨，认真开展好本部门的每一项工作;

　　2、充分把握正确的导向,坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各项方针及时地传递给广大师生，对学生会的各项工作进行宣传;

　　3、协助学生会其他部门开展各项活动，做好活动的宣传工作;

　　4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。

　　二、工作理念

　　高质量，高标准，高要求。

　　低调做人，高调做事!!!

　　三、例会要求

　　1、每周例会务必准时到达,有事者应向或者副请假示意;

　　2、开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作;并带好工作牌等相关佩戴。

　　3、例会期间,可以适当活跃一下气氛，但是把握好尺度;

　　4、请假次数不得超过2次;

　　如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。

　　四、工作要求

　　1、能够积极主动的参与部门工作.包括海报制作,会场布置以及临时的任务(临时任务听从各组组长分配).在工作中能够自我思考,力求创新;

　　2、能够有始有终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务.从而培养自己的责任心;

　　3、具备一定的自学能力.能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和写稿子、撰写文章、策划书的编辑等相关内容。

　　五、其他方面

　　1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼，公共场合不得与各部门负责人顶撞;

　　2、要主动维护部门形象，特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;

　　3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向或副请示,应允方可;

　　4、严禁以部门或者学生会的名义做一些违反校纪校规的事情;

　　5.每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成，不得拖沓

　　违反以上规定者,给予警示或开除处分.如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;

　　宣传部规章制度

　　1.及时，准确，高效的完成好校团委宣传部及各系安排的宣传工作，包括海报、条幅、公布、黑板报等;

　　2.按时召开宣传委员会议，每月至少召开两次内部例会，强调近期工作，完成好宣传委员的考核：

　　3.按时按量将宣传部月工作总结、正、副会议记录、宣传委员考核表、黑板报统分表交到校团委宣传部。

　　4.值周的干事负责好当周的宣传工作(有大的项目时，另做安排)，做好记录，在每次工作完成后应做好善后工作，如清洁工作场所，整理好笔，纸，颜料等物品，保持良好的工作环境。

　　5.值周的干事要把过期的通知或海报撕掉，保持宣传栏的整洁。

　　6.干事应在的组织带领下，明确工作任务后，各司其职，认真负责，按时按质按量完成所分配的任务。

　　7.成员要有良好的工作作风，思想端正，能与其他部门的同学保持良好的关系。

　　8.每月、每学期对成员进行综合素质的评定，分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。

　　9.对于长期缺席和态度消极的，视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。

　　10.宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力，积极掌握有关知识。

　　11.对于工作态度一贯积极和认真的成员，给予晋升的机会和一定的奖励。

　　12.副以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置，另外要定期与老师进行工作交流。

　　13.要处理好工作和学习的关系。

学生会人事管理制度

　　1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。

　　2、协助处理日常事务。

　　3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。

　　4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。

　　5、负责各阶段考核评比工作。

　　6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。

学生会人事管理制度

　　为规范学生会各部门的工作，进一步加强各部门的协调，激发各部门的工作积极性，形成音乐学部学生会强大的凝聚力，特制定此考核制度。

　　一、 例会方面

　　A、部门例会 （各部门自行安排）

　　（1） 例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人；早退扣1分/人；无故缺席扣2分/人；例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条，附签名。

　　（2） 例会须按规定时间、地点召开，自行更改时间、地点，若未做好通知（办公室及本部门人员）工作，导致信息不通扣2分；若影响其他部门例会召开时间扣1分。

　　（3） 例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西（除特别聚餐）分别扣2分。

　　（4） 例会期间，应保持办公室卫生，爱护其财产。例会结束，若桌椅未摆放整齐，门、窗、灯未关，卫生较差扣2分。

　　（5） 例会质量的总体评价，一般加0分，较好加1分，很好加2分。

　　B、例会

　　（1） 例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣2分；早退扣2分；无故让副部代替参加扣1分；无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条，附学生会签名。

　　（2） 常委例会中若涉及某部门常委不知道情况，则扣该部门2分。

　　（3） 例会期间，对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议，予以采纳视情况加1―3分。

　　C、全体学生会成员例会

　　例会应全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣3分；早退扣3分；无故缺席扣5分。

　　二、 材料报送

　　（1） 各部门须在每月26日之前将本月工作总结及下月计划交于办公室，拖欠一天扣2分，拖欠三天则取消评优资格。

　　（2） 各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”，逾期将扣2分。

　　（3） 其他材料各部门须在规定时间内上交，拖欠扣2分

　　三、 值班方面

　　（1） 各应按规定时间值班。若迟到扣1分；早退扣1分；无故未到扣2分。请假者须于值班时间前

　　（2） 值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签，一经发现相关者扣3分，已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。

　　四、办公室财务管理

　　（1） 例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请，若未做好通知工作，则扣两分。

　　（2） 各部门或个人借用办公室财产，须向办公室主任申请，登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失，应照价赔偿且扣5分。

　　（3） 例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请。

　　五、活动方面

　　（1） 各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”，草率举行活动扣1—3分。

　　（2） 活动评比细则：

　　1）活动参与者范围及活动规模

　　2）活动宣传方式及宣传力度

　　3）活动的组织质量及影响

　　4）与其他部门协作

　　（3） 活动评比分为：

　　（4） 部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬，视情况可加2—8分。

　　六、对办公室成员及工作监督

　　各部门及成员可参照“办公室内部制度”，“办公室值班制度”等，对办公室成员及工作进行监督，若其成员有失职行为，可向办公室主任反应，若办公室主任有失职行为，可向学生会反应，情况属实可加1—4分。

　　七、奖惩方面

　　本考核制度以100分为准，每月考核一次，期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。（部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会、办公室主任反应，查询及更改）

　　奖励：期末加总，以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。

　　惩罚：每两月考核成绩最后两名须向学生会递交书面解释。